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組織匯入
企業通常已為建立組織結構進行 IT 投資,不管是在 HR 中或是 AD
中或是其他 IT 系統—期望快速又輕鬆的將現有組織結構導入到BPM
系統中,用於企業流轉。
SmartBPM.NET 提供三種方式,供企業選擇。
(一) 匯入資料:
從其他系統或文件匯入組織結構,減輕建立組織結構時的工作量。
(二) AD 整合:
直接連線使用現有 AD 組織結構,訊息變化可以即時反應到 BPM。
(三) 混合模式:
透過直接連線方式匯入組織結構,根據流轉需要增加所需各類訊息。
位於部門下的角色
角色是一組人的集合,傳統 BPM 系統中的角色是全局的,也就是角
色獨立與組織,位於組織之外。
但集團企業中有眾多分公司、工廠,以出納為例,每個分公司、工廠
都有自己的出納。
SmartBPM.NET 中可以在部門下建立角色,例如:在上海分公司、
北京分公司下分別建立自己的出納角色。流程設計時,將某節點處理
人指定為:提交人所在分公司的出納,這樣無需定義條件分支,每個
分公司員工提交的業務就會自動傳遞給各自的出納。
多職稱
在集團企業中,時常會出現一人多職的情況,不同的職位有不同的匯
報對象和匯報路徑。通常,基於帳號的流程平台難以滿足一個帳號向
多個主管匯報的應用場景。
SmartBPM.NET 是基於職位的流程平台,其匯報關係基於職稱而建
立,一個帳號可對應多個職位。不同的職位有不同的匯報對象和匯報
路徑,因應一人多職的企業需求。
組織變更
隨著集團組織規模的增大,組織結構變更的概率也隨之提高。人員入
離調、部門增撤時有發生,甚至還存在子公司設立、合併、收購。
SmartBPM.NET 提供了可以有效隔離流程和組織的建置方法,在
SmartBPM.NET 中,流程建置時採用合理的方法,可以有效屏蔽組
織變更對流程的影響。
當企業必須改變組織結構時, SmartBPM.NET 提供了一套有效的工
具,使組織異動,人員調動時,管理和維護起來非常方便。
分權管控
規模較大、產品種類多、地區分佈較分散的集團性企業,往往會將經
營管理權適當的分散到企業下一層組織,來發揮低層組織的主動性和
創造性。
SmartBPM.NET 能支撐集團企業分權管理的需求。各分公司有各自
的流程設計人員、運維人員、各分公司主管可以查看、監控所轄部門
的流程實例。
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