組織匯入
企業通常已為建立組織結構進行 IT 投資爍管是在 HR 中或是 AD
中或是其他 IT 系統—期望快速又輕鬆的將現有組織結構導入到BPM
系統中 , 用於企業流轉。
SmartBPM.NET 提供三種方式玛企業選擇。
(一) 匯入資料：
從其他系統或文件匯入組織結構 , 減輕建立組織結構時的工作量。
(二) AD 整合：
直接連線使用現有 AD 組織結構 , 訊息變化可以即時反應到 BPM。
(三) 混合模式：
透過直接連線方式匯入組織結構 , 根據流轉需要增加所需各類訊息。
位於部門下的角色
角色是一組人的集合 , 傳統 BPM 系統中的角色是全局的 , 也就是角
色獨立與組織 , 位於組織之外。
但集團企業中有眾多分公司、工廠 , 以出納為例 , 每個分公司、工廠
都有自己的出納。
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中可以在部門下建立角色 , 例如笨上海分公司、
北京分公司下分別建立自己的出納角色。流程設計時 , 將某節點處理
人指定為交人所在分公司的出納 , 這樣無需定義條件分支 , 每個
分公司員工提交的業務就會自動傳遞給各自的出納。
多職稱
在集團企業中 , 時常會出現一人多職的情況 , 不同的職位有不同的匯
報對象和匯報路徑。通常 , 基於帳號的流程平台難以滿足一個帳號向
多個主管匯報的應用場景。
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是基於職位的流程平台 , 其匯報關係基於職稱而建
立 , 一個帳號可對應多個職位。不同的職位有不同的匯報對象和匯報
路徑 , 因應一人多職的企業需求。
組織變更
隨著集團組織規模的增大 , 組織結構變更的概率也隨之提高。人員入
離調、部門增撤時有發生 , 甚至還存在子公司設立、合併、收購。
SmartBPM.NET
提供了可以有效隔離流程和組織的建置方法 , 在
SmartBPM.NET
中 , 流程建置時採用合理的方法 , 可以有效屏蔽組
織變更對流程的影響。
當企業必須改變組織結構時 ,
SmartBPM.NET
提供了一套有效的工
具 , 使組織異動 , 人員調動時 , 管理和維護起來非常方便。
分權管控
規模較大、產品種類多、地區分佈較分散的集團性企業 , 往往會將經
營管理權適當的分散到企業下一層組織 , 來發揮低層組織的主動性和
創造性。
SmartBPM.NET
能支撐集團企業分權管理的需求。各分公司有各自
的流程設計人員、運維人員、各分公司主管可以查看、監控所轄部門
的流程實例。
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